Chứng thực giấy tờ

Dịch vụ này là gì

Theo trang của Đại sứ quán, đây là thủ tục chứng nhận hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền, chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký người dịch. Mục đích là để giấy tờ do bạn lập ở Úc có giá trị khi dùng ở Việt Nam.

Ai cần và khi nào

• Bạn ủy quyền cho người ở Việt Nam làm việc thay mình, ví dụ bán nhà, nhận thừa kế, giải quyết giấy tờ.
• Bạn cần bản sao có chứng thực của một giấy tờ gốc để nộp ở Việt Nam. Nếu giấy gốc do cơ quan nước ngoài cấp, nó phải hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille trước.
• Bạn có bản dịch sang tiếng Việt và cần Đại sứ quán chứng thực chữ ký của người dịch.

Đại sứ quán không chứng thực bản sao trong các trường hợp như giấy gốc do cơ quan không có thẩm quyền cấp hoặc giả mạo, giấy bị tẩy xóa, sửa chữa, hỏng đến mức không xác định được nội dung, thư từ hay lời khai cá nhân chưa được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, và giấy tờ mà pháp luật Việt Nam cấm sao chụp hoặc công bố.

Giấy tờ thường cần

• Chứng thực bản sao: bản chính, một bản photo hộ chiếu của bạn, phong bì có địa chỉ nếu nhận qua bưu điện.
• Giấy ủy quyền, hợp đồng ủy quyền: hộ chiếu (bản gốc, bản sao đã công chứng hoặc bản có xác nhận của JP), nội dung ủy quyền, bản sao giấy tờ về tài sản nếu có nhắc trong văn bản. Đại sứ quán khuyên nên nhờ văn phòng công chứng hoặc luật sư Việt Nam soạn, hoặc dùng mẫu trên trang web. Có thể bị yêu cầu thêm giấy tờ nếu nội dung hay người liên quan cần làm rõ.
• Chứng thực chữ ký người dịch: bản dịch, trong đó người dịch phải thông thạo ngôn ngữ gốc và cam kết chịu trách nhiệm về độ chính xác.

Các bước

1. Xác định đúng loại việc: sao y, ủy quyền hay chứng thực bản dịch.
2. Giấy tờ nước ngoài thì hoàn tất hợp pháp hóa hoặc Apostille trước.
3. Chuẩn bị bản chính, hộ chiếu và văn bản ủy quyền hoặc bản dịch.
4. Đặt lịch hẹn qua trang đặt lịch của Đại sứ quán và đến nộp hồ sơ, nộp lệ phí.
5. Nhận kết quả. Việc ủy quyền và chứng thực bản dịch phải có mặt trực tiếp ít nhất một lần khi nộp, riêng sao y bản chính có thể gửi và nhận qua bưu điện.

Thời gian và lệ phí

Đại sứ quán ghi thời gian là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, hoặc 3 ngày làm việc sau khi nhận kết quả xác minh từ cơ quan liên quan. Trang không ghi số tiền lệ phí, chỉ nêu cách trả là tiền mặt, money order hoặc bank cheque ghi người nhận là Embassy of Viet Nam. Hãy hỏi Đại sứ quán hoặc xem biểu phí liên kết ở trang hỏi đáp trước khi đi.

TNT Global hỗ trợ gì

Chúng tôi kiểm tra giấy tờ của bạn có thuộc loại được chứng thực không, soạn hoặc rà nội dung giấy ủy quyền cùng bạn trước khi đưa đi, dịch giấy tờ khi cần, đặt lịch hẹn và nhắc những gì phải mang theo. TNT Global hỗ trợ chuẩn bị, dịch thuật và nộp hồ sơ; việc chứng thực do Đại sứ quán thực hiện. Nội dung ủy quyền có ảnh hưởng pháp lý, nên với tài sản lớn hãy hỏi thêm luật sư tại Việt Nam.

Lỗi thường gặp

• Nộp giấy tờ do Úc cấp nhưng chưa qua hợp pháp hóa hoặc Apostille.
• Giấy ủy quyền ghi mơ hồ phạm vi, thiếu thông tin tài sản hay người được ủy quyền.
• Mang bản sao thay vì bản chính, hoặc quên hộ chiếu.
• Bản dịch do người không đủ thông thạo hai ngôn ngữ thực hiện, hoặc không có cam kết của người dịch.